ZahanGuide d'utilisation
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Guide › Chapitre 4

4Mettre en place son établissement

Tout se fait depuis le back-office web, dans le menu de gauche. Comptez une soirée pour être prêt : menus, tables, employés et badges.

Les menus — « Gestion des menus » Admin

Le catalogue : filtres par catégorie (Repas, Boisson, Dessert, Pack), disponibilité, modification.
  • Ajouter un menu + : nom, prix, catégorie, description et photo.
  • Disponible / en rupture : un menu en rupture n'apparaît plus à la commande, sans être supprimé.
  • Créer un pack + : regroupez au moins deux menus différents, ou un même menu en quantité 2 ou plus (ex. « 3 bières »), avec un prix de pack. Un pack ne contient pas d'autre pack.
  • Chaque format de boisson est un menu distinct (33 cl, 65 cl, canette…), pour un stock et des prix justes.
Sur l'appMenu ☰ → Menu : disponible / en rupture, ajout et modification avec une photo prise au téléphone, création de packs.

Les tables — « Gestion des tables »

Chaque table a son QR code : le client le scanne pour voir le menu et commander sans compte.
  • Ajouter une table + : nom (Table 1, Terrasse, VIP…) et ordre d'affichage.
  • Bouton QR : téléchargez le QR de la table (PNG), imprimez-le (PDF), ou régénérez-le (l'ancien ne fonctionne plus). « Imprimer les QR codes » produit la planche de toutes les tables.
  • Une commande passée par un client depuis sa table est rattachée à cette table ; un serveur la prend ensuite en charge.

Les employés — « Gestion des employés »

Gérants, serveurs et cuisiniers, avec leur matricule, le point de caisse et le badge QR.
  1. Ajouter + : choisissez le rôle (gérant, serveur ou cuisinier) et le nom. Le matricule est généré automatiquement.
  2. Communiquez à l'employé le code entreprise et son matricule ; il choisira son PIN à la première connexion.
  3. Pour les serveurs : générez et imprimez leur badge QR (chapitre 9). « Tout télécharger (QR) » produit la planche A4 (10 badges au format carte d'identité) de tous les badges.
Sur l'appMenu ☰ → Employés : création, modification, PIN, carte QR, photo et suppression.

Sur chaque fiche : modifier, réinitialiser le PIN (employé qui l'a oublié), voir ou régénérer son badge QR, supprimer, et le bouton Point de caisse.

Nombre d'utilisateursLe nombre d'utilisateurs (patron compris) dépend de votre offre. Si la limite est atteinte, passez à l'offre supérieure (chapitre 13).