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Guide › Chapitre 2

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En quelques minutes : créez votre compte patron sur le web, installez l'application sur les téléphones de l'équipe, et chacun se connecte avec son matricule et son PIN.

Créer votre compte Admin

Sur app.zahan.bj/register (bouton « Créer mon compte » de zahan.bj) ou directement depuis l'application mobile. Deux façons de faire :

Avec Google — le plus rapide

  1. Touchez « S'inscrire avec Google » et choisissez votre compte Google.
  2. Indiquez le nom de votre établissement et son téléphone.
  3. C'est tout : votre adresse est déjà vérifiée par Google, vous êtes connecté immédiatement.

Avec votre e-mail

  1. Renseignez établissement, téléphone, prénom, nom, e-mail et un mot de passe.
  2. Ouvrez l'e-mail reçu et cliquez sur Valider mon adresse email (lien valable un temps limité : passé ce délai, refaites l'inscription avec la même adresse).
  3. Connectez-vous.

Dans les deux cas, votre établissement est déjà créé, avec un catalogue de menus par défaut (plats et boissons courants, avec photos) à modifier, et l'offre de lancement en vigueur à l'inscription. Le téléphone accepte les numéros du Bénin, du Togo, de Côte d'Ivoire et du Sénégal.

L'inscription sur le back-office : « S'inscrire avec Google » ou le formulaire par e-mail.

Se connecter au back-office

Sur app.zahan.bj : « Continuer avec Google » si vous vous êtes inscrit avec Google, ou votre e-mail et votre mot de passe. « Mot de passe oublié ? » envoie un lien pour en choisir un nouveau.

La page de connexion du back-office.
Plusieurs établissements ?Depuis le back-office, le sélecteur en haut à droite permet de passer d'un établissement à l'autre. Le nombre d'établissements inclus dépend de votre offre (chapitre 13).

Installer l'application mobile

Sur chaque téléphone Android de l'équipe, téléchargez l'application depuis le bouton « Installer l'app Android » du site zahan.bj, puis ouvrez le fichier téléchargé. Android peut demander d'autoriser l'installation depuis le navigateur : acceptez pour cette installation.

Le premier écran : l'espace promoteur

À la première ouverture, l'application affiche l'espace promoteur (le patron) :

  • Continuer avec Google, ou e-mail et mot de passe, pour le patron ;
  • Créer un compte : l'inscription complète depuis le téléphone (avec Google ou par e-mail) ;
  • Je suis gérant / serveur : la connexion de l'équipe par matricule et PIN (ci-dessous).

Se connecter sur l'application Gérant Serveur Cuisinier

  1. Sur l'espace promoteur, touchez « Je suis gérant / serveur ».
  2. Saisissez le code entreprise (10 chiffres), communiqué par le patron.
  3. Saisissez votre matricule (8 chiffres).
  4. Tapez votre PIN à 6 chiffres.
  5. Cochez « J'accepte les conditions d'utilisation » puis Se connecter.
Première connexionL'application demande de choisir un nouveau PIN personnel (6 chiffres, à confirmer). Le PIN par défaut n'est plus accepté ensuite. Ne le communiquez à personne.

L'application se souvient ensuite de l'entreprise : aux connexions suivantes, seul le PIN est demandé (« Changer de compte » pour un autre employé).